Así puede sacarle provecho a su smartphone en el trabajo

Aunque son varias las compañías que consideran que el uso del celular en horas laborales disminuye la productividad de sus empleados, en Colombia, de acuerdo con un estudio realizado por Citrix sobre la movilidad empresarial, el 56% de las empresas permite utilizar estos dispositivos como herramientas de trabajo. Y es que entre los beneficios de la tecnología en el mundo laboral están la movilidad y la multitarea, dos características que hoy están inmersas en el ADN de todas las empresas e industrias.

No obstante, también está sobre la mesa el dilema de si estos equipos constituyen una fuente de distracción para los empleados pues, de acuerdo con un estudio realizado por Deloitte, en Colombia el 60% de las personas utiliza el teléfono con regularidad para revisar las redes sociales, seguido de actividades como tomar fotos (60%), ver videos (44%), compartir fotos (43%) o jugar (40%). Quizás muchos desconocen que un buen uso sería enfocar ese tiempo y esa herramienta a la productividad laboral, pues son varias las ventajas que ofrece para hacer los días en la oficina más prácticos y funcionales.

Los smartphones o teléfonos inteligentes son como minicomputadoras, con algunos aspectos más favorables como su tamaño y portabilidad, razón por la que se han convertido en un elemento imprescindible en la vida de todos. A continuación algunas de las ventajas que tienen estos equipos cuando se enfoca su potencia, procesamiento y portabilidad a los fines profesionales:

-Todas las ventajas de las suites de productividad a un toque: uno de los grandes beneficios de tener un equipo con alta capacidad de procesamiento es que puede utilizar, sin preocuparse por la velocidad, toda la suite de productividad de Microsoft descargada en su teléfono (word, excel, powerpoint, lync, etc.) o trabajar con la versión en la nube que ofrece Google, también a la velocidad que demandan sus tareas.

-Virtualización de documentos: otro de los caballitos de batalla de las empresas es que hoy casi la totalidad de los documentos que se manejan están en formato virtual, esto implica, en ocasiones, tener que hacer capturas de papeles en físico e incluso usar aplicaciones que utilizan la cámara para simular el proceso de un escáner y entregar el documento en formato PDF. Todo esto es más fácil con una potencia de 23 megapíxeles en la cámara posterior y 13 megapíxeles en la frontal, además de herramientas de enfoque automático y estabilización de imagen que no dan cabida a fotografías desenfocadas o información que no se entiende.

-Gestión rápida de tareas. Adiós a los tiempos muertos: cuando se trabaja en un ambiente móvil las complicaciones suelen estar a flor de piel; completar muchos pasos para enviar una simple respuesta o tener que navegar reiteradas veces en su celular para encontrar una aplicación o una solución empresarial suelen ser tiempos muertos para el trabajador y menor productividad para la empresa. En eso, utilizar un sistema operativo como el Android 7 Nougat ayuda mucho. Esta nueva versión llegó con 250 modificaciones que le permiten ser más personalizable, más seguro y sobre todo más productivo que otras versiones del sistema operativo. Con esto, el usuario puede dividir la pantalla y trabajar en dos ambientes de forma simultánea, dar respuestas rápidas desde las notificaciones, economizar datos en segundo plano y descargar aplicaciones en tiempos más cortos, entre otros.

-A preocuparse menos por el equipo y más por las buenas ideas: las empresas de tecnología han entendido que cuando se apuesta por la movilidad y la multitarea, una de las ventajas es que no importa dónde esté el usuario. Todo lo que necesita está en su bolsillo, permitiéndole concentrarse en explotar su talento en lugar de preocuparse por el hardware con el que tiene que materializar las buenas ideas. En un ambiente como el actual, características como la resistencia a las salpicaduras de agua y contar con un peso de 161 gramos, así como con una pantalla de 5,2 pulgadas con resolución full HD (1080p) se consideran valores que hacen la diferencia en confort y experiencia.

-Organízate: Con Android tiene la posibilidad de conectar muchas aplicaciones y contar con una agenda organizada que incluso calcula sus tiempos de salida para llegar a una cita a tiempo, dependiendo del lugar en el que está. Crea citas, responde a invitaciones y mira su agenda.

"El celular es un gran aliado en la oficina, pues ofrece la posibilidad de llevar o acceder a la información en cualquier lugar y hora, el ahorro de tiempo y la mejora en la eficiencia y productividad de los empleados y los lugares en los que trabajan. Los smartphones son como una navaja suiza, cuentan con todo: cámaras potentes, que evitan la adquisición de equipos adicionales, y añaden calidad a las videollamadas laborales, solo por dar un ejemplo de todo lo que pueden aportar", puntualizó Felipe Behar Rodríguez, gerente general de Sony Mobile Colombia.