Tips para aprovechar el cambio de G Suite a Google Workspace

Hace un par de meses Google anunció el lanzamiento de 'Workspace' como una servicio pensado para que las empresas y equipos puedan colaborar más fácilmente, dedicar tiempo a las tareas más importantes mientras se fomentan las conexiones humanas.

Por eso, como parte del nuevo cambio del espacio de trabajo, Google Workspace surge como un producto que integra todos los elementos principales del trabajo como: correo electrónico, chat, llamadas de voz-video, documentos, colaboración, almacenamiento, gestión de tareas, administración y herramientas de seguridad para los usuarios puedan comunicarse de forma fácil, segura y sin importar desde donde se encuentren.

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Por esta razón compartimos una serie de concejos y recomendaciones sugeridas por Servinformación, Premier Partner de Google en Colombia que ofrece Soluciones de  Google Cloud, para aprovechar mejor la plataforma Workspace.

• El servicio está optimizado para las organizaciones, es decir que, a diferencia de las cuentas gratuitas en este se puede configurar un dominio profesional personalizado, contar con más espacio de almacenamiento. Además hay más opciones de seguridad y se pueden aplicar controles de administración sobre los usuarios.
• Esta herramienta, trae beneficios en todos los niveles de la organización puesto que, a nivel estratégico permite que la información esté centralizada, fácil acceso y alta disponibilidad; además que permite tomar decisiones de manera oportuna, reduce los riesgos al elevar los recursos de colaboración y comunicación.

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• Está diseñado con una tecnología que es tan fluida e intuitiva que se siente invisible, pero se anticipa a las necesidades y optimiza el trabajo para poder maximizar el tiempo.
• Espacio de trabajo integrado: existen múltiples maneras de acceder al espacio de trabajo integrado de Google, inicialmente en las cuentas gratuitas, de igual forma existen más de 90 millones de estudiantes a nivel mundial con cuentas educativas, y para las empresas que están interesadas en conocer más sobre Google Workspace existen periodos de prueba gratuita.

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• Estar al tanto de los paquetes que ofrece Google Workspace: Existe una variedad de planes diseñados para satisfacer las necesidades particulares de las empresas. Para descubrir qué plan se ajusta mejor a lo que necesita la empresa, por ejemplo en Servinformación posee un equipo de expertos dispuestos a brindar una asesoría.